MICROSOFT PROJECT ONLINE - AVANZADO

1. Introducción
• Ecosistema MS Project: Evolución y versiones (locales y en la nube)
• Proyectos, programas y portfolios (carteras)
• Interficie de usuario con cliente y con navegador: Backstage, Conexión, Plantillas, principales vistas
• Bloques y Flujo de trabajo con una solución PPM: Project Portfolio Management
• Diferencias principales Project Online-Professional
• Qué son Project Home, Roadmap y PFW (Project for the web)

2. Crear Proyectos y programas en PWA
• Creación de un proyecto desde PWA
• Crear un proyecto lista Sharepoint y convertirlo a proyecto empresarial
• Abrir proyectos desde PWA: en explorador y en cliente escritorio.
• Abrir, guardar y publicar proyectos desde cliente escritorio
• Protección y desprotección de proyectos. Trabajar sin conexión/reconectar
• Ver/borrar chaché local del cliente escritorio
• Ver y crear calendarios empresariales en cliente y en PWA
• Crear programas o carteras en cliente e importar a PWA. Dependencias interproyectos.

3. PLanificación
• Creación y vinculación de tareas, fases, hitos en PWA
• Visualización Camino crítico
• Vinculación de tarea publicada a proyecto en Planner
• Tipos de recursos
• Centro de Recursos-Crear editar/edición masiva (PWA)
• Centro de Recursos-Abrir y calendario recursos(PWA)
• Formar el equipo del proyecto (PWA y cliente)
• Crear y enviar compromisos de recursos (PWA)
• Gestionar compromisos de recursos (Resource Manager). (PWA)
• Hoja de recursos. Crear y asignar recursos
• Ver asignaciones de recursos (PWA Resource Manager y Project Manager)
• Visualizar capacidad recursos PWA

4. Seguimiento
• Crear,actualizar,y visualizar líneas de base en PWA
• Actualización de Tareas y centro de aprobaciones (PWA). Perfiles
• Reglas automatizadas de aprobación
• Recursos de equipo. Autoasignación de tareas.
• Informes de estado
• Actualización y aprobación con Partes de Horas (PWA)
• Ajuste avanzado del plan: resolución manual y automática sobreasignaciones
• Sobreasignaciones entre proyectos: donde detectar y como resolver.
• ¿Cómo va el proyecto?
• Cambio de jefe de proyecto
• Cierre de actualizaciones
• Cierre del proyecto (o fase)

5. Personaliza y Extiende
• Creación e importación de campos personalizados de Empresa. Semáforos gráficos.
• Creación de Tablas de búsqueda corporativas
• Compartir objetos entre proyectos: Organizador e información global de la empresa
• Creación y edición tipos de proyecto empresarial
• Informes: predefinidos PWA, via PowerBI, Agile. Impresión y exportación vistas.
• Seguridad: Modos, grupos, categorías
• Site y Permisos de proyecto
• Gestión de Documentos: almacenar, crear, seguir, sincronizar, control versiones
• Gestión de Resultados (deliverables) : Interacción con cliente escritorio. Dependencias
• Gestión de Riesgos: Creación, gestión, alerta, elementos vinculados. Matriz en PowerBI
• Gestión de Problemas: Creación, gestión, alertas, elementos vinculados.
• Introducción a tipos de proyecto con Flujos de Trabajo. Ejemplo.
• Configuración servidor: formatos agrupación, Gantt, config.página y sitio de proyecto.

6. Optimización del portfolio según estrategia corporativa
• Biblioteca de impulsores de negocio (creación y gestión de drivers)
• Priorización de impulsores
• Análisis de carteras y selección de escenarios según restricciones de coste/recursos

7. Para saber más…

Curso dirigido principalmente a directores (jefes de proyectos-programas-portfolios, jefes de equipo), consultores, analistas con responsabilidad en proyectos de cualquier sector con gestión multitarea/multirecurso.

Imprescindible haber realizado el curso previo MS PROJECT o tener amplia experiencia en la planificación, gestión y comunicación de proyectos con la herramienta Project Profesional o Standard versiones 2016, 2019 o 2021.

• Saber crear y gestionar proyectos mediante PWA conociendo las nuevas funcionalidades y diferencias respecto a Project Professional y al cliente de escritorio.

• Obtener la visión centralizada de recursos y del portfolio de proyectos corporativo.

• Saber comunicar fácilmente y de forma visual el estado y evolución actual/prevista de los proyectos, y personalizar/extender las funcionalidades básicas.

• Conocer opciones de reporting en cliente de escritorio, navegador y via PowerBI.

• Conocer los diferentes tipos de acceso según perfiles (seguridad multinivel).

• Conocer como actualizar avances de proyecto via navegador por miembros de equipo.