Descripción: Curso MICROSOFT PROJECT ONLINE (P3)
Formación en Project Management
Este curso presenta las principales funcionalidades de la herramienta de gestión de proyectos Microsoft Project Online, incluyendo la visión del cliente de escritorio y la de PWA(Project Web Access). A partir de un tema introductorio se desarrollan todos los elementos y comandos necesarios para gestionar las etapas de planificación y seguimiento de proyectos de forma integrada con ambas visiones.
Concluye con un capitulo especializado en los aspectos de comunicación y reporting avanzado, integración(compartición, exportación, consolidación) y personalización (vistas e informes y vista via navegador).
Formación SINENSIA
Detalles
1. INTRODUCCIÓN
• Ecosistema MS Project : Evolución y versiones (locales y en la nube)
• Interficie de usuario con cliente y con navegador: Backstage, plantillas, principales vistas e informes
• Flujo de trabajo con una solución PPM
2. PLANIFICACION
• Creación de un proyecto y calendario (en cliente y centro de proyectos). Jerarquía de calendarios.
• Creación de Tareas/Tareas Resumen/Tareas Repetitivas//Hitos/EDT
• Programación manual y automática
• Tipos de tareas
• Vinculación de tareas. Tipos de enlaces.
• Camino crítico
• Tipos de restricciones. Fechas límite
• Dividir y desactivar Tareas
• Notas e Hipervínculos
• Información general del proyecto
• Tipos de recursos. Campos vinculados
• Centro de Recursos-Crear editar/edición masiva (PWA)
• Centro de Recursos-Abrir y calendario recursos(PWA)
• Crear y enviar compromisos de recursos (PWA)
• Gestionar compromisos de recursos(Resource Manager). (PWA)
• Hoja de recursos. Crear y asignar recursos
• Ver asignaciones de recursos (PWA Resource Manager y Project Manager)
• Planificación condicionada por el esfuerzo (effort-driven scheduling)
• Costes de recursos y tablas de costes/disponibilidad de recursos.
• Personalización y comunicación básica vistas, escala de tiempos e informes
3. SEGUIMIENTO
• Crear,actualizar y eliminar Lineas de Base
• Registro de trabajo según programación o % finalización.
• Registro de trabajo detallado (Duración, Fechas y %)
• Actualización de Tareas y aprobación (PWA)
• Actualización y aprobación con Partes de Horas (PWA)
• Seguimiento Trabajo real/restante (multiasignaciones)
• Seguimiento Trabajo real/restante (multiasignaciones y fases temporales)
• Replanificar trabajo incompleto
• Inspeccionar y visualizar la ruta de Tareas
• Visualizar capacidad de los recursos. Aplicar perfiles de trabajo
• Vista Organizador de Equipo (TeamPlanner) – (Gantt de Recursos)
• Ajuste avanzado del plan: resolución manual y automática sobreasignaciones
• Costes. Recursos tipo presupuesto. Vistas en cliente escritorio y PWA.
• ¿Cómo va el proyecto?
4. INTEGRA, COMUNICA y PERSONALIZA
• Compartición con otros programas: Abrir/Exportar a otros programas
• Generar informes visuales con Excel o Visio
• Proyectos Maestros y Subproyectos. Dependencias
• Organizar detalles del proyecto: Clasificación, Agrupamiento, Filtrado
• Formatear, imprimir y exportar vistas(PDF)
• Creación de informes. Personalizar gráfico y tabla en informe
• Creación de tablas y vistas
• Creación de columnas en tablas. Campos personalizados
• Compartir objetos entre proyectos: Organizador.
• Crear y ejecutar Macros
• Personalizar Ribbon (cinta) y barra herramientas acceso rápido
• Proteger proyectos .mpp con contraseña
• Multiventana
5. EXTENSIONES P3-PWA
• Informes y paneles agile (cliente escritorio)
• Informes predefinidos PWA y via PowerBI.
• Seguridad: Modos, grupos, categorías.
• Gestión de Documentos, Resultados, Riesgos y Problemas (PWA)
• Administración básica y personalización centro y site de proyectos
6. Para saber más…
Curso dirigido principalmente a directores (jefes de proyectos, jefes de equipo), consultores, analistas con responsabilidad en proyectos de cualquier sector con gestión multitarea/multirecurso.
• Conocimientos de Ofimática entorno Windows.
• Recomendable conocimientos de metodologías de gestión de proyectos.
• Saber crear y gestionar proyectos más eficientemente detectando y reasignando recursos sobre/infrautilizados, desviaciones en plazos/costes/trabajo, y caminos críticos. Obtener la visión centralizada del portfolio de proyectos corporativo.
• Saber comunicar fácilmente y de forma visual el estado y evolución actual/prevista de los proyectos, y personalizar/extender las funcionalidades básicas.
• Conocer las posibilidades de reporting incluidas en el cliente de escritorio, via navegador y a través de PowerBI.
• Conocer las principales funcionalidades/diferencias de la versión P3 (Project Online) respecto a la versión Project Professional 2019 y 2021.
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