MICROSOFT PROJECT ONLINE (P3 - CLIENTE y PWA)

Este curso presenta las principales funcionalidades de la herramienta de gestión de proyectos Microsoft Project Online, incluyendo la visión del cliente de escritorio y la de PWA(Project Web Access). A partir de un tema introductorio se desarrollan todos los elementos y comandos necesarios para gestionar las etapas de planificación y seguimiento de proyectos de forma integrada con ambas visiones.

Concluye con un capitulo especializado en los aspectos de comunicación y reporting avanzado, integración(compartición, exportación, consolidación) y personalización (vistas e informes y vista via navegador).

• Saber crear y gestionar proyectos más eficientemente detectando y reasignando recursos sobre/infrautilizados, desviaciones en plazos/costes/trabajo, y caminos críticos. Obtener la visión centralizada del portfolio de proyectos corporativo.

• Saber comunicar fácilmente y de forma visual el estado y evolución actual/prevista de los proyectos, y personalizar/extender las funcionalidades básicas.

• Conocer las posibilidades de reporting incluidas en el cliente de escritorio, via navegador y a través de PowerBI.

• Conocer las principales funcionalidades/diferencias de la versión P3 (Project Online) respecto a la versión Project Professional 2019 y 2021.

Curso dirigido principalmente a directores (jefes de proyectos, jefes de equipo), consultores, analistas con responsabilidad en proyectos de cualquier sector con gestión multitarea/multirecurso.

• Conocimientos de Ofimática entorno Windows.
• Recomendable conocimientos de metodologías de gestión de proyectos.

**1. INTRODUCCIÓN**
• Ecosistema MS Project : Evolución y versiones (locales y en la nube)
• Interficie de usuario con cliente y con navegador: Backstage, plantillas, principales vistas e informes
• Flujo de trabajo con una solución PPM

**2. PLANIFICACION**
• Creación de un proyecto y calendario (en cliente y centro de proyectos). Jerarquía de calendarios.
• Creación de Tareas/Tareas Resumen/Tareas Repetitivas//Hitos/EDT
• Programación manual y automática
• Tipos de tareas
• Vinculación de tareas. Tipos de enlaces.
• Camino crítico
• Tipos de restricciones. Fechas límite
• Dividir y desactivar Tareas
• Notas e Hipervínculos
• Información general del proyecto
• Tipos de recursos. Campos vinculados
• Centro de Recursos-Crear editar/edición masiva (PWA)
• Centro de Recursos-Abrir y calendario recursos(PWA)
• Crear y enviar compromisos de recursos (PWA)
• Gestionar compromisos de recursos(Resource Manager). (PWA)
• Hoja de recursos. Crear y asignar recursos
• Ver asignaciones de recursos (PWA Resource Manager y Project Manager)
• Planificación condicionada por el esfuerzo (effort-driven scheduling)
• Costes de recursos y tablas de costes/disponibilidad de recursos.
• Personalización y comunicación básica vistas, escala de tiempos e informes

**3. SEGUIMIENTO**
• Crear,actualizar y eliminar Lineas de Base
• Registro de trabajo según programación o % finalización.
• Registro de trabajo detallado (Duración, Fechas y %)
• Actualización de Tareas y aprobación (PWA)
• Actualización y aprobación con Partes de Horas (PWA)
• Seguimiento Trabajo real/restante (multiasignaciones)
• Seguimiento Trabajo real/restante (multiasignaciones y fases temporales)
• Replanificar trabajo incompleto
• Inspeccionar y visualizar la ruta de Tareas
• Visualizar capacidad de los recursos. Aplicar perfiles de trabajo
• Vista Organizador de Equipo (TeamPlanner) – (Gantt de Recursos)
• Ajuste avanzado del plan: resolución manual y automática sobreasignaciones
• Costes. Recursos tipo presupuesto. Vistas en cliente escritorio y PWA.
• ¿Cómo va el proyecto?

**4. INTEGRA, COMUNICA y PERSONALIZA**
• Compartición con otros programas: Abrir/Exportar a otros programas
• Generar informes visuales con Excel o Visio
• Proyectos Maestros y Subproyectos. Dependencias
• Organizar detalles del proyecto: Clasificación, Agrupamiento, Filtrado
• Formatear, imprimir y exportar vistas(PDF)
• Creación de informes. Personalizar gráfico y tabla en informe
• Creación de tablas y vistas
• Creación de columnas en tablas. Campos personalizados
• Compartir objetos entre proyectos: Organizador.
• Crear y ejecutar Macros
• Personalizar Ribbon (cinta) y barra herramientas acceso rápido
• Proteger proyectos .mpp con contraseña
• Multiventana

**5. EXTENSIONES P3-PWA**
• Informes y paneles agile (cliente escritorio)
• Informes predefinidos PWA y via PowerBI.
• Seguridad: Modos, grupos, categorías.
• Gestión de Documentos, Resultados, Riesgos y Problemas (PWA)
• Administración básica y personalización centro y site de proyectos

**6. Para saber más…**