MICROSOFT PROJECT - BÁSICO

El curso presenta las principales funcionalidades de la herramienta de gestión de proyectos Microsoft Project. A partir de un tema introductorio se desarrollan todos los elementos y comandos necesarios para gestionar las etapas de planificación y seguimiento de proyectos. Concluye con un capitulo especializado en los aspectos de comunicación y reporting avanzado, integración(compartición, exportación, consolidación) y personalización.

• Saber crear y gestionar proyectos más eficientemente detectando y reasignando recursos sobre/infrautilizados, desviaciones en plazos/costes/trabajo, y caminos críticos.

• Saber comunicar fácilmente y de forma visual el estado y evolución actual/prevista de los proyectos, y personalizar/extender las funcionalidades básicas.

• Saber consolidar múltiples proyectos e intercambiar información con otras herramientas.

Curso dirigido principalmente a directores (jefes de proyectos, jefes de equipo), consultores, analistas con responsabilidad en proyectos de cualquier sector con gestión multitarea/multirecurso.

Conocimientos de Ofimática entorno Windows.
Recomendable conocimientos de metodologías de gestión de proyectos.
No se requieren conocimientos de versiones anteriores.

**1. INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN PROYECTOS Y A PROJECT**

• Características de un proyecto: el triángulo
• Limitaciones y beneficios Herramientas G.Proyectos
• Evolución y versiones Project: locales y en la nube.
• Interface de usuario: Backstage, plantillas, principales vistas e informes

**2. PLANIFICACIÓN**

• Creación de un proyecto y calendario. Jerarquía de calendarios.
• Creación de Tareas/Tareas Resumen/Tareas Repetitivas//Hitos/EDT
• Programación manual y automática
• Tipos de tareas
• Vinculación de tareas. Tipos de enlaces.
• Camino crítico
• Tipos de restricciones. Fechas límite
• Dividir Tareas
• Notas e Hipervínculos
• Información general del proyecto
• Tipos de recursos. Campos vinculados
• Hoja de recursos. Crear y asignar recursos
• Calendario de recursos
• Planificación condicionada por el esfuerzo (effort-driven scheduling)
• Costes de recursos
• Preguntas básicas
• Personalización y comunicación básica vistas, escala de tiempos e informes

**3. SEGUIMIENTO**

• Crear, actualizar y eliminar Líneas de Base
• Registro de trabajo según programación
• Registro de trabajo según porcentaje finalización
• Registro de trabajo detallado (Duración, Fechas y%)
• Seguimiento Trabajo real/restante (multiasignaciones)
• Seguimiento Trabajo real/restante (multiasignaciones y fases temporales)
• Replanificar trabajo incompleto
• Visualizar ruta de Tareas
• Inspector de Tareas
• Visualizar capacidad de los recursos
• Aplicación perfiles de trabajo
• Organizador de Equipo (TeamPlanner)
• Ajuste avanzado del plan: resolución manual y automática sobreasignaciones
• ¿Cómo va el proyecto?

**4. INTEGRA, COMUNICA Y PERSONALIZA**

• Compartición con otros programas: Abrir/Exportar a otros programas
• Generar informes visuales con Excel o Visio
• Pool centralizado de recursos
• Proyectos Maestros y Subproyectos. Dependencias
• Organizar detalles del proyecto: Clasificación, Agrupamiento, Filtrado
• Formatear, imprimir y exportar vistas (PDF)
• Creación de informes. Personalizar gráfico y tabla en informe
• Creación de tablas
• Creación de columnas en tablas. Campos personalizados
• Creación de vistas
• Compartir objetos entre proyectos: Organizador.
• Crear y ejecutar Macros
• Personalizar Ribbon (cinta) y barra herramientas acceso rápido
• Proteger proyectos con contraseña
• Multiventana
• Agregar complementos Office

**5. Para saber más...**