Gestión de Proyectos con PROJECT 2016

El curso presenta las principales funcionalidades de la herramienta de gestión de proyectos Project 2016. A partir de un tema introductorio se desarrollan todos los elementos y comandos necesarios para gestionar las etapas de planificación y seguimiento de proyectos. Concluye con un capítulo especializado en los aspectos de comunicación y reporting avanzado, integración (compartición, exportación, consolidación) y personalización.

• Saber crear y gestionar proyectos más eficientemente, detectando y reasignando recursos sabre/infrautilizados, desviaciones en plazos, costes y trabajo, caminos críticos.


• Saber comunicar visual y fácilmente el estado y evolución actual y prevista de los proyectos y personalizando/ex­ tendiendo las funcionalidades básicas.


• Saber consolidar múltiples proyectos y/o crear pools de recursos multiproyecto e intercambiar información con otras herramientas.

Dirigido principalmente a directores (jefes de proyectos, jefes de equipo), consultores, analistas con responsabilidad en proyectos de cualquier sector con gestión multitarea/multirecurso.

• Ofimática entorno Windows


• Conocimientos de técnicas de planificación de proyectos (Gantt, Peri, camino crítico).


• No se requieren conocimientos de versiones anteriores.

• 1. INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN PROYECTOS Y A PROJECT


• Características de un proyecto: el triángulo


• Limitaciones y beneficios Herramientas G. Proyectos


• Evolución y versiones Project


• Interface de usuario: Backstage, plantillas, principales vistas e informes

• 2. PLANIFICACIÓN


• Creación de un proyecto y calendario. Jerarquía de calendarios.


• Creación de Tareas/Tareas Resumen/Tareas Repetitivas//Hitos/EDT


• Programación manual y automática


• Tipos de tareas


• Vinculación de tareas. Tipos de enlaces.


• Camino crítico


• Tipos de restricciones. Fechas límite


• Dividir Tareas


• Notas e Hipervínculos


• Información general del proyecto


• Tipos de recursos. Campos vinculados


• Hoja de recursos. Crear y asignar recursos


• Calendario de recursos


• Planificación condicionada por el esfuerzo (effort-driven scheduling)


• Costes de recursos


• Preguntas básicas


• Personalización y comunicación básica vistas, escala de tiempos e informes

• 3. SEGUIMIENTO


• Crear, actualizar y eliminar Líneas de Base


• Registro de trabajo según programación


• Registro de trabajo según porcentaje finalización


• Registro de trabajo detallado (Duración, Fechas y%)


• Seguimiento Trabajo real/restante (multiasignaciones)


• Seguimiento Trabajo real/restante (multiasignaciones y fases temporales)


• Replanificar trabajo incompleto


• Visualizar ruta de Tareas


• Inspector de Tareas


• Visualizar capacidad de los recursos


• Aplicación perfiles de trabajo


• Organizador de Equipo (TeamPlanner)


• Ajuste avanzado del plan: resolución manual y automática sobreasignaciones


• ¿Cómo va el proyecto?

• 4. INTEGRA, COMUNICA Y PERSONALIZA


• Compartición con otros programas: Abrir/Exportar a otros programas


• Generar informes visuales con Excel o Visio


• Consolidar proyectos y recursos - Pools de recursos


• Proyectos Maestros y Subproyectos. Dependencias


• Organizar detalles del proyecto: Clasificación, Agrupamiento, Filtrado


• Formatear, imprimir y exportar vistas (PDF)


• Creación de informes. Personalizar gráfico y tabla en informe


• Creación de tablas


• Creación de columnas en tablas. Campos personalizados


• Creación de vistas


• Compartir objetos entre proyectos: Organizador.


• Crear y ejecutar Macros


• Personalizar Ribbon (cinta) y barra herramientas acceso rápido


• Proteger proyectos con contraseña


• Multiventana


• Agregar complementos Office


• Para saber más...