Gestión de Proyectos con Microsoft Project

El curso capacita al alumno para utilizar Microsoft Project como herramienta profesional de planificación y control, no solo como un diagramador de Gantt. Se pone especial énfasis en comprender la lógica del motor de programación, que es la causa principal de los errores y de la pérdida de confianza en las planificaciones.
Todo el curso se desarrolla sobre un proyecto práctico que el alumno construye, asigna, sigue y reporta. Se incluye además una visión del ecosistema de gestión de proyectos de Microsoft, dado que Project Online se retira el 30 de septiembre de 2026 y las organizaciones están migrando hacia Project de escritorio, Planner y otras soluciones.

Al finalizar el curso el alumno será capaz de:

• Configurar correctamente un proyecto en Microsoft Project: calendarios, opciones de programación y estructura.
• Construir una planificación completa con tareas, dependencias, restricciones e hitos.
• Entender el motor de programación de Project (duración, trabajo y unidades) para evitar resultados inesperados.
• Definir, asignar y nivelar recursos, detectando sobreasignaciones.
• Incorporar costes al plan y controlar el presupuesto.
• Establecer líneas base y realizar el seguimiento del avance real frente a lo planificado.
• Analizar el camino crítico y las desviaciones, incluyendo indicadores de valor ganado.
• Elaborar informes y vistas personalizadas para distintos destinatarios.
• Gestionar varios proyectos y recursos compartidos.
• Situar Microsoft Project en el ecosistema actual de Microsoft tras la retirada de Project Online.

Curso dirigido a:

• Jefes de proyecto que necesitan planificar y controlar proyectos con Microsoft Project.
• Técnicos de oficinas de proyectos (PMO) y planificadores.
• Responsables de cartera que consolidan información de varios proyectos.
• Consultores y responsables técnicos que elaboran planificaciones para clientes o licitaciones.

• Conocimientos de fundamentos de gestión de proyectos (curso Gestión de Proyectos o experiencia equivalente).
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas en entorno Windows.
• Cada alumno debe disponer de Microsoft Project de escritorio instalado (Project Professional o cliente incluido en las
suscripciones Project Plan 3 o Plan 5).

1. Introducción y ecosistema Microsoft
• Microsoft Project de escritorio
• Planner y la retirada de Project Online
• Interfaz, vistas y tablas

2. Configuración del proyecto
• Información del proyecto y fecha de inicio
• Calendarios del proyecto, de recursos y de tareas
• Opciones de programación

3. Construcción de la planificación
• Tareas, resúmenes e hitos
• Esquema y estructura de descomposición del trabajo
• Duraciones y estimación

4. Dependencias y restricciones
• Tipos de vínculo, adelantos y posposiciones
• Restricciones y fechas límite
• Tareas programadas manual y automáticamente

5. El motor de programación
• Relación entre duración, trabajo y unidades
• Tipos de tarea
• Tareas condicionadas por el esfuerzo

6. Recursos y asignaciones
• Tipos de recurso: trabajo, material y costo
• Asignación de recursos
• Detección y resolución de sobreasignaciones
• Nivelación de recursos

7. Costes
• Tasas y costes fijos
• Acumulación de costes
• Presupuesto del proyecto

8. Línea base y seguimiento
• Establecimiento de líneas base
• Registro del avance real
• Reprogramación del trabajo pendiente
• Comparación entre plan y real

9. Análisis y control
• Camino crítico y holgura
• Análisis de desviaciones
• Indicadores de valor ganado

10. Informes y personalización
• Informes visuales e integrados
• Vistas, tablas, filtros y agrupaciones personalizadas
• Campos personalizados e indicadores
• Exportación a Excel y PowerPoint

11. Multiproyecto
• Subproyectos y proyectos consolidados
• Fondo de recursos compartido
• Dependencias entre proyectos

12. Caso práctico integrador
• Planificación completa, seguimiento y reporting de un proyecto real